נסחו רשימה של מושגי יסוד הקשורים לנושא הקורס/תחום הדעת הנלמד. מספר המושגים ברשימה  כמספר הסטודנטים בקורס (או כחצי או שליש ממספר התלמידים בקורס במקרה שהכתיבה תהיה בזוגות או בשלשות)

הציגו את רשימת המושגים לסטודנטים ואפשרו להם לבחור מושג אותו יחקרו ועליו יכתבו ערך אנציקלופדי.

נסחו הנחיות ברורות בכתב לביצוע המטלה והסבירו את ההנחיות לסטודנטים במפגש פא"פ או סינכרוני.  ודאו שההנחיות ברורות לכולם. הגדירו לוח זמנים לביצוע  והגשת המטלה 

נסחו הנחיות ומחוון לכתיבת הערך האנציקלופדי. רצוי לא להסתפק בערך 'יבש' אלא להוסיף תכנים וסוגי מידע נוספים.  אפשר להוסיף דרישה להוספת מידע להמחשה, תובנה אישית ותובנה על הקשר של המושג לנושא הקורס .  לדוגמה ראו כאן  הנחיות לתוכן וכתיבת הערך במטלה שפת האוריינות הדיגיטלית

תכננו ובצעו סדנה מודרכת להכרת השימוש בכלי במ"י. עם הדגמות על מושגים רלוונטיים.

פתחו פורום להתייעצות עם המרצה  וחייבו את הסטודנטים להציג את גרסת הערך שלהם בפורום לפני ההעלאה לאגרון . הציעו לסטודנטים כלי עזר: התייעצות בפורום  והתייעצות אישית עם המרצה בשעות קבלה.

פתחו משאב אליו יועלו התוצרים של כולם. 'אגרון' במוודל מאוד מתאים למשימה זו.

לאחר שהאגרון נוצר, בצעו פעילות follow up, כדי להבטיח שכל סטודנט.ית קראה ולמדה גם את המושגים שאותם לא חקר.ה. אפשר לבצע חידון, או להציע לסטודנטים ללמוד בקבוצות את המושגים.

מדדי הערכה והצלחה – לוו את המטלה 'במחוון הערכה', שיוצג לסטודנטים מראש, בקשו מהסטודנטים למלא שאלון רפלקציה על התנסותם בכלי הבינה המלאכותית.